20190 Архивариус

Архивариус – специалист, занимающийся ведением архива. Он принимает на хранение документы, которые подлежат постоянному, длительному или кратковременному хранению, вносит их перечень в специальные журналы, маркирует, размещает на стеллажах, ведет записи движения архивов в установленном порядке, выдает нужные справки по запросу. Документы должны всегда быть заполнены правильно, и именно архивариус занимается проверкой. Если все сделано верно и документ принят, архивариус размещает его на определенной полке с определенным названием.
Для удобства поиска нужного документа архивариусы создают справочные базы, реестры и каталоги, тем самым упрощая работу в поиске себе и коллективу. Ведь в крупных организациях, например Министерствах, работают сразу несколько архивариусов. Все они, как правило, с профильным высшим образованием. Архивариус может участвовать в различных комиссиях, в том числе по списанию и уничтожению устаревших архивов. Обязанности архивариуса определяются в зависимости от количества и значимости архивных документов.